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EU Task · Teil der EU Suite

Geplant.
Gerechnet.
Erledigt.

Projekte, Aufgaben und Abläufe an einem Ort. Als Liste, Board, Zeitleiste, Kalender oder Tabelle, mit Kapazität aus Urlaub und gebuchter Zeit statt aus dem Bauchgefühl.

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Ohne Zahlungsdaten. Umzug aus Asana, Trello, monday und Jira inklusive.

  • Gehostet in Deutschland
  • Ohne Tracker
  • Für Teams ab fünf Personen
5Ansichten auf dieselben Aufgaben
0Tracker und Werbe-Cookies
4Umzüge eingebaut: Asana, Trello, monday, Jira
DEServer und Betrieb in Deutschland

Eine Aufgabe,
fünf Ansichten.

Dieselben Aufgaben als Liste mit Gruppen, als Board mit WIP-Grenzen, als Zeitleiste mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, im Kalender zum Ziehen oder als Tabelle mit Summenzeile. Wer etwas ändert, ändert es überall.

  • Schnellanlage in natürlicher Sprache: „Angebot schicken bis Freitag, hoch“
  • Eine Aufgabe in mehreren Projekten, ein Status überall
  • Abhängigkeiten verschieben Termine von selbst und warnen bei Konflikten
  • Kommandopalette mit Strg K, Kürzel für alles Häufige
Konzept
Zielgruppen festlegenerledigtLK
Sitemap abstimmenMo 19.10.JW
Gestaltung
Entwurf StartseitehochLK
Farbkonzept zur FreigabeMi 21.10.MB
Variante B dunkelMi 21.10.MB
Umsetzung
Navigation testenFr 23.10.JW

Das Kernversprechen

Kapazität gerechnet,
nicht geraten.

EU Task weiß aus EU HR, wer wie viele Stunden arbeitet und wer im Urlaub ist, und aus EU Track, wie viel Zeit eine Aufgabe wirklich gekostet hat. Feiertage zählen mit. Die Auslastung je Person und Woche ist deshalb eine Rechnung, keine Schätzung.

  • Umplanen per Ziehen, mit Vorschlägen, wer noch Luft hat
  • Rollen statt Namen planen: „ein Designer, egal wer“
  • Budgets je Projekt und Phase, Soll und Ist mit Sätzen, Warnschwellen
  • Szenarien und Planstellen, auch für Freelancer

Routine erledigt
sich selbst.

Regeln mit Auslöser, Bedingung und Aktion, mehrstufig, mit Verzögerung und Eskalation. Die Aktionen reichen über EU Task hinaus: ein Termin in EU Meet, ein Budget in EU Track, eine Mail, ein Webhook. Jeder Lauf steht im Protokoll.

  • Zwölf fertige Vorlagen, etwa „3 Tage vor Fälligkeit erinnern“
  • Genehmigungen mehrstufig, mit Vertretung aus EU HR
  • Wiederkehrende Aufgaben nach Zeitplan oder nach Abschluss
  • Formulare mit Logik und Upload erzeugen Aufgaben

Kunden sehen,
was sie sehen sollen.

Kundengäste arbeiten im eigenen Projekt mit, ohne Budgets, interne Felder oder andere Kunden zu sehen. Ein Kundenportal zeigt den Stand, ein Freigabelink eine einzelne Ansicht, ein öffentliches Formular nimmt Anfragen an, mit Spamschutz ohne fremdes Captcha.

  • Feld-Sichtbarkeit je Rolle: Leitung, Mitglied, Beobachter, Kundengast
  • Freigaben mit Ja, Nein oder Änderung erbeten
  • Status-Updates je Projekt, auf Wunsch als Erinnerung

Und alles andere.

Wofür du sonst ein zweites und drittes Tool brauchst, an einer Stelle.

Portfolios und Ziele

Projekte über Kunden hinweg, mit Status, Zeitleiste und Workload. Ziele mit Schlüsselergebnissen, die an Projekten und Aufgaben hängen.

Berichte und Dashboards

Widgets bis zum Burndown, teilbar und im Vollbild. Export als CSV, Excel und PDF, geplante Berichte gehen von selbst raus.

Vorlagen

Kundenprojekt, Kampagne, Event, Onboarding, Angebot bis Rechnung, Produktlaunch, Bauvorhaben, Vereinsjahr. Mit relativen Terminen.

Umzug ohne Neuanfang

Import aus Asana, Trello, monday, Jira und Excel oder CSV. Projekte, Aufgaben und Felder kommen mit.

Felder und Formeln

Text, Zahl, Währung, Auswahl, Datum, Person, Datei, Fortschritt. Formeln, Rollups über Unteraufgaben, Summen in jeder Tabelle.

Kalender und Mail

Fälligkeiten als Kalender-Abo in Outlook oder Apple Kalender. Benachrichtigungen fein einstellbar, mit Vertretung.

Für Verwaltungen und Vereine

Vorgänge mit Akte,
Frist und vier Augen.

Was Behörden, Kammern und Vereine im Alltag brauchen, in derselben App wie die Projekte.

Akten

Mit Aktenzeichen, Zuständigkeit und Aufbewahrung nach Aktenplan. Export der Akte als PDF.

Fristen und Wiedervorlagen

Ein Fristenkalender, der morgens erinnert und eskaliert, wenn niemand reagiert.

Vier-Augen-Prinzip

Freigabestufen, Zeichnungsrechte und Vertretung. Die Historie ist revisionssicher.

Bürgerformulare

Öffentliche Formulare legen Vorgänge an, mit Vorlagen für wiederkehrende Abläufe.

Wer mitliest:
niemand.

Projektdaten sind Kundendaten, Personaldaten und oft Geschäftsgeheimnisse. Darum steht hier, was passiert, statt „Datenschutz ist uns wichtig“.

Speicherort
Server und Betrieb in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Tracking
Keine Analyse, keine Zählpixel, keine Werbe-Cookies. Deshalb auch kein Einwilligungsbanner.
Mandanten
Jede Organisation ist von allen anderen getrennt, bis in die Datenbank. Mit Audit-Log und Vollexport.
Leistungsdaten
Auslastung und Zeit pro Person sehen nur Rollen mit ausdrücklichem Recht. Für Betriebe mit Betriebsrat ist das vorbereitet.
Diese Seite
Schrift, Bilder und Skripte kommen von eu-task.de selbst, nicht von Google oder einem Verteilnetz.

Stärker in der EU Suite.

EU Task läuft allein. Mit den anderen Apps der Suite rechnet es mit echten Zahlen und spart Abschreiben.

EU HR

Wochenstunden, Urlaub und Vertretung fließen in die Kapazität.

EU Track

Gebuchte Zeit an jeder Aufgabe, Soll und Ist, abrechenbar.

EU Chat

Aufgaben aus Nachrichten, Projekt-Aktivität im Kanal.

EU Notes

Verweise auf Seiten, Wochenberichte als Dokument.

EU Recap

Beschlüsse aus Besprechungen werden Aufgaben.

EU PDF

Verträge und Abnahmen bearbeiten und signieren, ohne Upload.

Preise

Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten.

Team

0 €

Für ganze Teams, mit allen Ansichten, Automationen, Kapazität und Kundengästen. Ohne Zahlungsdaten.

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Organisation

Anfrage

Für Verwaltungen und größere Häuser: AV-Vertrag, Einführung, Import aus dem bisherigen Tool, eigene Vorlagen.

Schreib uns

Fragen

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. EU Task wird in Deutschland entwickelt und betrieben.

Was kostet EU Task?

Du startest kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Für Organisationen mit besonderen Anforderungen gibt es ein Angebot auf Anfrage.

Kann ich aus Asana, Trello, monday oder Jira umziehen?

Ja. Der Import ist eingebaut, dazu Excel und CSV. Projekte, Aufgaben, Abschnitte und Felder kommen mit.

Brauche ich EU HR und EU Track?

Nein. EU Task läuft allein. Mit EU HR und EU Track rechnet die Kapazitätsplanung mit echten Wochenstunden, Abwesenheiten und gebuchter Zeit statt mit Schätzungen.

Können Kunden mitarbeiten?

Ja, als Kundengast im eigenen Projekt, über ein Kundenportal oder über einen Freigabelink. Was ein Gast sieht, legst du je Feld fest.

Gibt es EU Task fürs Handy?

EU Task läuft in jedem modernen Browser, auch auf dem Handy, und lässt sich als App auf dem Startbildschirm installieren. Eigene Apps für iOS und Android folgen.

Ist EU Task für Behörden geeignet?

Ja. Vorgänge mit Aktenzeichen, Fristenkalender, Wiedervorlagen, Vier-Augen-Prinzip und revisionssicherer Historie sind eingebaut. Für den Einsatz schließen wir einen AV-Vertrag.

Was ist mit dem Betriebsrat?

Auslastung und Zeit pro Person sind nur für Rollen mit ausdrücklichem Recht sichtbar. Leistungskontrolle ist nicht der Zweck. In Betrieben mit Betriebsrat ist dessen Mitbestimmung nach § 87 BetrVG zu beachten, wir unterstützen dabei.

Bereit, wenn du es bist.

Leg dein erstes Projekt an oder hol es aus dem alten Tool rüber. In ein paar Minuten weißt du, wer diese Woche Luft hat.

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